Aexpirat.ro urmărește automat toate documentele cu dată de expirare și trimite notificări pe Email, SMS sau WhatsApp exact când trebuie — înainte ca problemele să apară.
Gestionarea manuală a termenelor înseamnă risc constant. Un document uitat poate opri activitatea, genera amenzi sau chiar accidente de muncă.
Un vehicul cu ITP expirat circulat poate aduce amenzi de până la 2.900 lei. Un angajat fără fișă medicală valabilă poate opri un control ANOFM.
Foile de calcul Excel, post-it-urile și calendarele manuale nu scalează. Când ai 50+ vehicule sau 100+ angajați, ceva va fi ratat.
Politele de asigurare reînnoite în ultima clipă sunt mai scumpe. Contractele expirate neobservate creează litigii. Timpul pierdut cu verificările manuale are un cost.
Sistem modular, complet configurabil pentru orice industrie și orice tip de document cu termen de valabilitate.
Creează categorii de documente adaptate afacerii tale: „Flotă auto", „Angajați HR", „Utilaje", „Contracte furnizori". Fiecare colecție are câmpuri proprii definite de tine.
Trimite alerte automate pe Email, SMS și WhatsApp. Configurezi cu câte zile înainte, la ce oră și pe ce canal — separat pentru fiecare regulă.
Definești seturi de reguli reutilizabile: „60 zile, 30 zile, 7 zile înainte" și le aplici rapid la colecții întregi. Fiecare profil se asociază destinatarilor relevanți.
Ai deja datele în Excel? Importă sute de înregistrări în câteva minute. Previzualizare înainte de confirmare, mapare flexibilă a coloanelor.
Generează rapoarte PDF cu colorare condiționată (roșu/galben/verde) pentru prezentare la audit, management sau inspecții.
Adaugă destinatari la nivel de colecție sau individual per înregistrare. Fiecare destinatar poate fi notificat pe canale diferite: responsabilul de flotă pe email, șoferul pe WhatsApp.
Vizualizare centralizată a tuturor documentelor care expiră curând sau au expirat deja. Filtrare pe colecție, câmp sau interval de timp.
Text, număr, dată, boolean, listă — fiecare câmp configurat exact cum ai nevoie. Marchezi câmpurile de dată ca „expirabile" pentru activarea automată a reminderelor.
Roluri utilizator cu permisiuni granulare. Administratori, operatori, vizualizatori. Auditare completă a acțiunilor din sistem.
Orice afacere care gestionează documente cu termen de valabilitate poate beneficia imediat.
ITP, RCA, CASCO, vignetă, tahograf, licență transport, atestat conducător auto — toate într-un singur loc, cu alerte automate.
Revizii utilaje, certificare echipamente, autorizații ISCIR, inspecții periodice de securitate a muncii. Zero surprize la controale.
Fișe medicale angajați, contracte de muncă cu termen, certificate de formare, scadențe de probă, permise de muncă pentru cetățeni non-UE.
Autorizații de funcționare, revizie centrale termice, verificare extinctoare, contracte de închiriere, asigurări imobile.
Autorizații sanitare, certificate profesionale, calibrare aparatură medicală, contracte cu furnizorii, termenele polițelor de malpraxis.
Verificări PRAM, inspecții instalații electrice, certificate de conformitate, licențe software, contracte de servicii cu SLA-uri.
De la zero la notificări automate funcționale în mai puțin de o oră.
Definești tipul de documente (ex: „Flotă auto") și câmpurile necesare: nr. înmatriculare, tip document, dată expirare.
Încarci fișierul Excel existent sau adaugi manual înregistrările. Sistemul recunoaște automat câmpurile de dată.
Setezi un profil: „60 zile, 30 zile, 7 zile înainte" și alegi destinatarii și canalele (Email / SMS / WhatsApp).
În fiecare zi la ora configurată, motorul de reminder verifică toate documentele și trimite alertele programate. Automat, zilnic, fără intervenție.
Alege modelul potrivit pentru afacerea ta. Toate planurile includ suport tehnic și actualizări.
| Criteriu | SaaS (cloud) | On-Premise (local) |
|---|---|---|
| Locație date | Servere UE gestionate de Aexpirat.ro | Exclusiv pe serverul tău |
| Implementare | Imediat, fără IT | 1-3 zile, necesită server |
| Actualizări | Automate, incluse | Manual sau contract mentenanță |
| Cost inițial | Zero | Licență unică |
| Cost recurent | Abonament lunar | Opțional (mentenanță) |
| Control complet date | Parțial (GDPR garantat) | Total |
| Funcționare offline | Necesită internet | Funcționează în rețea internă |
| Personalizare branding | Standard | Complet personalizabil |
Construit cu cele mai bune practici de securitate, conform GDPR și legislației române în vigoare.
Token-uri cu expirare automată (15 minute), refresh tokens (7 zile), parolele criptate cu bcrypt 10 runde.
Date procesate și stocate în UE. Dreptul la ștergere, portabilitate date, consimțământ explicit. DPA disponibil la cerere.
Toate comunicațiile criptate TLS 1.3. Certificate SSL reînnoit automat. Fără transmisie de date în clar.
Roluri și permisiuni per utilizator. Nimeni nu vede mai mult decât e necesar. Audit log complet al acțiunilor.
Backup zilnic al bazei de date pentru varianta SaaS. Pentru On-Premise, furnizăm scriptul de backup integrat în procedurile tale.
Sistem de notificare a breșelor de securitate conform legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal.
Solicită un demo gratuit. Îți configurăm prima colecție împreună și vezi sistemul în acțiune cu datele tale.
RAISIS GROUP S.R.L. · CUI 41337179 · Str. Narciselor nr. 5H, Suceava